会议接待预案
一、会议基本概况
·会议名称:××公司会议
·主办单位:××公司
·参会人数:26人
·日期:周一至周五
·地点:成都峨眉山国际大酒店
二、接待服务内容
·接机:
1、接机方式:举牌,做欢迎背景板
2、接机车型:可根据需要选择车型(轿车、商务车、面包车、中巴车、大巴车等)
·报到和签到:
可根据需要布置签到台,放置签到台鲜花,悬挂欢迎横幅,摆放欢迎水牌
·用房:
房型间数:6普通标间12间,豪华单间2间
·会议室:
1、十三楼行政会议室(根据会议室预订情况及需人数临时变动可调整到四楼二、三号会议室)
2、摆放形式:30人口字型,设主席台3人,主席台设固定有线话筒3支,另设移动话筒2支(可根据需要摆放成课桌式、U字型、回字型等)
3、根据需要可设演讲台、投影仪、会标
4、根据需要可在演讲台摆放鲜花
·用餐:
餐厅名称:二楼雄秀厅(根据情况也可在西餐厅或清音包间)
就餐时间及形式:桌餐
菜系特色:川菜,峨眉山特色菜
会议行程推荐
|
时段 |
日程安排 |
| 会议前期 |
洽谈会议细节安排 |
|
第一日 |
| 上午 |
布置会议室,如有欢迎横幅,挂欢迎横幅;如有欢迎水牌,摆放欢迎水牌。如有接机服务,将参会嘉宾接至酒店 |
| 11:30-12:00 |
会务组到达成都峨眉山国际大酒店,办理入住手续,领取房卡 |
| 12:00-12:30 |
在二楼雄秀厅用特色午餐 |
| 12:30-14:00 |
自由安排(建议在房间内休息) |
| 14:00-18:00 |
进行会议 |
| 18:00-19:00 |
在二楼雄秀厅用特色晚餐 |
| 19:00-21:00 |
至酒店对面塞纳河观看歌舞晚会,泡桑拿洗除会议疲惫 |
|
第二日 |
| 7:00-8:00 |
享用精美中西自助早餐 |
| 8:30-11:30 |
进行会议 |
| 11:30-12:00 |
结账,退房,如有送机服务,将参会嘉宾送至机场 |
套餐说明
1、本套餐仅适用于周一至周五。
2、本套餐仅适用于10人至30人预订。
3、本套餐费用仅包含一晚住宿,一份精美中西自助早餐,两次地方特色正餐,一次红塞纳河桑拿费用,以及8小时免费会议厅。住宿仅限双人标准间,提供两间豪华单间。
4、本套餐一经预订后,如果有未消费的项目,将不再退还未消费项目费用。
5、预订本套餐请提前两天联系028—87333555,以询问是否还有房可以预订。
6、本套餐一经预订,请即支付会议总费用的30%作为定金。
7、以上推荐行程时段仅代参考,您可根据自身喜好或行程安排自行对上时间安排进行顺延或微调,如对行程有任何问题,酒店会尽力帮助协调完成。
8、推荐行程所涉及的酒店外景点门票、交通、食宿、购物、娱乐等费用均由您自行承担。
9、本套餐退房时间延迟为离店当日14:00之前,14:00后退房须另加收50%房费,18:00后退房须另加收100%房费。
10、如遇任何不清楚的问题都可拨打预订电话028—87333555咨询,我们会全力解答您的疑问。
酒店预定咨询方式